资产清查,给事业单位进行资产清查一般的流程是什么?

资产清查

给事业单位进行资产清查一般的流程是什么?

      我只做过我们对投资方的资产清查哈哈。

      1、拿到报表,看通过劳务外包转账呵呵。

      2、盘点现金、存货,查看存货出入库,全盘

      3、翻阅无形资产、固定资产入账的原始凭证以及采购合同,确认是否虚构

      4、拿到人事报表,看薪酬福利

      5、拿到小金库台账,看资金使用

怎么完成好资产清查?

      以下回答是某事业单位资产清查现场传回来的报告。

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      主要包含两部分内容:一、资产清查要做什么;二、资产清查怎么做,前期中期后期要做什么

      具体内容如下:

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给事业单位进行资产清查一般的流程是什么?

      一、清产核资和资产清查的概念

      (一)清产核资

      1.清产核资的概念

      是指国有资产监督管理机构根据国家专项工作要求或者企业特定经济行为需要,按照规定的工作程序、方法和政策,组织企业进行账务清理、财产清查,并依法认定企业的各项资产损溢,从而真实反映企业的资产价值和重新核定企业国有资本金的活动。

      具体规定:国务院国有资产监督管理委员会令第1号

      2.清产核资工作的基本内容

      (1)户数清理,是指企业、单位按照清产核资工作范围的要求,确定所属企业、单位作为清产核资工作组织对象的基本单位数量,以保证清产核资工作全面彻底,不重不漏。

      (2)资产清查,是指对各类资产、负债和所有者权益进行全面清理、登记、核对和查实。

      (3)产权界定,是指对企业、单位的财产依法确认其所有权归属。

      (4)价值重估,是指企业、单位在清产核资工作中,对账面价值与实际价值背离较大的主要固定资产进行重新估价。

      (5)资金核实,是指各级清产核资机构对企业、单位经过资产清查、价值重估、产权界定后的企业、单位资产实际占用量进行重新核实。

      (6)建章建制,是指针对清产核资工作中暴露出的财务和资产管理漏洞的问题,相应建立、健全本企业、本单位有关的规章制度,以加强内部基础管理。

      (二)资产清查

      1.资产清查概念

      概念:是指在特定的时间内,由企业、单位组织成立专门的清产核资机构,组织财会人员、技术人员、物资管理人员等,对企业、单位占用的各类资产、负债和所有者权益进行全面清理、登记、核对和查实,或者委托有资质的社会中介机构按照国家清产核资政策规定,对企业、单位进行全面的资产清查,它是清产核资工作的一项主要工作任务。

      2.资产清查的主体、目的及主要特点

      (1)资产清查的实施主体

      国有企业(含国有参股、行政事业单位)、民营企业、其他企业。

      (2)资产清查的目的

      ①企业改制、收购、兼并、重组、合并及拆分等;

      ②建章建制建账;

      ③核实资产、处理损失;

      ④其他。

      (3)资产清查的主要特点

      ①基础性工作,时间较长、费用较大;

      ②人员涉及面较大。除财务人员,涉及生产、职能部门人员较多;

      ③制定科学合理的方案和程序;

      ④人员要求较高。要既专业又认真细致、责任心很强;

      ⑤价值重估;

      ⑥损失处理一般需中介鉴证。

      二、固定资产清查的要求、方法、工作步骤及结果处理

      (一)固定资产清查范围

      一般而言,符合企业会计准则的固定资产标准的资产就是清查的范围,通常包括以下项目:房屋及附属设施;机器设备;运输设备;工具器具;电子设备;其他。有些企业也将土地、在建工程、工程物资等纳入固定资产清查范围。从价值和形式方面看,主要清查:

      1.固定资产的原值、净值、已提折旧额;

      2.已提足折旧、待报废和提前报废的固定资产数额;

      3.固定资产损失、待核销数额;

      4.租出、借出和未按规定办理转让手续转让出去的固定资产;

      5.融资租赁租入的固定资产。

      (二)固定资产清查的基本要求

      1.实物盘点与账务核对相结合

      资产清查本着帐实结合的原则,把实物盘点同核查帐务结合起来,以物对帐、以帐查物,弄清各种资产的来龙去脉和管理状况,包括帐内外、库内外、地上地下、车间内外、厂(公司、店)区内外、本地和外埠,做到见物就点,是帐就清,全面彻底。

      2.资产清查与登记处理相结合

      在资产清查过程中,企业、单位要边清查、边登记造册、边处理问题,认真查找实物,见物设卡,有物有卡,并按资产的用途或性质分别登记造册。对清查出的问题,要及时进行处理,清查的账外资产要全部入账。

      3.统一要求和方法灵活相结合

      在资产清查过程中,企业、单位要在坚持国家统一政策要求的前提下,具体情况,具体对待,因地制宜,根据清查的不同对象灵活采用不同的方法,使清查工作更为有效进行,切不可生搬硬套。

      4.清理与查证核实相结合

      在资产清查中,对发现的问题必须要进行认真核实,涉及到其他企业、单位时,要逐一查证,以保证清查工作质量。查证的方法可采取追查账、卡、物来龙去脉发函调查,外派专人核实,做到项项有落实,笔笔有交待。

      5.定量分析与定性分析相合

      在资产清查过程中,对各种资产不仅从实物、金额数量上要数据准确可靠,而且在清查数量时也要把资产质量搞清楚,做到定量分析与定性分析相结合。

      (三)固定资产清查时点安排

      一般以月末或季度末、年末时点进行清查:固定资产规模较大的企业,应当每年组织一次清查;规模较小的企业,可以3年组织一次清查。

      (四)固定资产清查的工作方法

      固定资产清查一般由财务、归口管理和使用等有关部门共同进行。清查的主要工作是实物盘点,通常采用“由账到物”和“由物到账”两种清查方法。

      1.“由账到物”:将企业、单位总账与明细账进行核对,明细账与卡片进行核对,财务、归口管理和使用单位的账与账、账与卡、卡与卡核对,并对卡片上的各项记录进行整理,再将资产卡片按其型号、用途、存放地点、保管单位(或人员)逐一核对固定资产实物,从而确定固定资产的盘盈、盘亏,核实其实有数量和价值。

      2.“由物到账”:先对固定资产进行逐项登记,编制实物、卡片与明细账、总账核对,从而确定固定资产的盘盈、盘亏,核实其实有数量和价值。

      (五)固定资产清查的工作步骤或程序

      1.认真做好各项准备工作

      根据资产清查涉及面广,工作量大等特点,开展资产清查应主要做好以下各项准备工作:①成立资产清查工作组,明确工作机制;②要对参加工作的人员进行必要的业务培训;③要求固定资产的管理、生产及实际使用部门及工作人员参与;④要结合实际制定详细的实施计划,对工作做出具体安排;⑤要做好清查前的各项资料和物资准备,包括各种账册、卡片、原始凭证以及制订和印制有关表格等;⑥要校验和准备好各种计量器具等,以保证实物清查的准确性。

      2.实地清查,盘点核实

      企业、单位、各有关部门以及参加固定资产清查的工作人员,要对账、卡、物进行逐一核对,对各项固定资产进行逐一盘点,做到账账相符,账物相符,账卡相符,卡物相符等。

      3.审查清查结果,分析问题原因

      对清查结果进行全面审查是保证资产清查质量的关键。审查的主要内容包括:清查是否全面彻底,有无漏查,重查,清查结果是否真实、准确等,发现问题要及时纠正和补课。对清查盘点中发现的资产盘盈、盘亏,必须及时进行汇总和逐项分析,查明原因。

      4.核实问题原因,经审批后进行账务处理

      企业固定资产工作组应当逐一对固定资产清查结果及其产生的原因进行分析、审核后,提交公司总经理办公会、董事会或股东会进行审议,并根据国家有关清产核资和有关财务处理规定进行账务处理。涉及调整国有权益的应当报送国有资产管理部门审批同意后进行账务处理。

      5.建立固定资产清查档案,并存档备查

      企业应当将国定资产清查形成的全部工作文件和记录进行收集、整理,并按照档案管理要求进行建档存档。

      (六)固定资产清查结果的处理

      固定资产经过清查后,首先要按国家有关部门或企业统一制定的《固定资产分类与代码》,并区分固定资产的不同用途(指生产用或非生产用)和使用情况(指在用、未使用或不需用等)编制出各类实物(资产)清册或清查登记表,分别反映出现存的资产及盘盈、盘亏的资产。此外,在清查登记中还应对现存资产的一些特殊情况,如待报废、闲置、逾龄资产及毁损资产等单独进行登记造册。

      ①对清查出没有登记入账的租出、借出的资产,要与租入、借入方核对后登记入账。

      ②对清理出未按规定办理转让手续的固定资产,要认真清理收回或按规定补办手续。

      ③对清查出的各项盘盈、盘亏固定资产,要认真查明原因,分清责任,提出处理意见,并按规定自行处理或申报处理。

      ④对清查出的各项未使用、不需用的固定资产,要查明购建日期、使用时间、技术状况和主要参数等,按转生产用、出售、待报废等提出处理意见。

      ⑤对管理、使用固定资产的有关部门以及各部门内部清查出的有账无物、有物无账、有卡无物、有物无卡、账账不符、账卡不符、卡卡不符的资产,要认真查明原因,并按实际情况补记或补填账卡,并按固定资产原值或重置价值登记入账。

      1、资产盘盈的处理

      原则:固定资产清查中清理出的各项盘盈,应当以重置成本计价入账;对于资产盘盈数额较小,应当在抵冲资产损失后按照财务会计制度要求,由企业按规定列入损益进行处理;对于资产盘盈抵冲资产损失后数额较大的,企业可以按照程序报批后,相应增加所有者权益。依据:对盘盈的固定资产,依据下列证据,确认为固定资产盘盈入账:

      (1)固定资产盘点表;(2)使用保管人对于盘盈情况说明材料;(3)盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票或竣工决算资料);(4)单项或批量数额较大固定资产的盘盈,企业难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介机构进行估价,出具估价报告。

      三、固定资产损失的认定标准

      固定资产损失包括固定资产盘亏损失、毁损报废、强制淘汰及因遭受重大自然灾害或意外事故造成的企业未计入当期损益的固定资产损失。

      (一)盘亏的固定资产

      对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:1.固定资产盘点表;2.盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,企业要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明);3.社会中介机构的经济鉴证证明;4.企业内部有关责任认定和内部核准文件等。

      (二)报废、毁损的固定资产

      对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:1.企业内部有关部门出具的鉴定证明;2.单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由企业作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;3.不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等;4.企业固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;5.涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。

      (三)固定资产损失的认定标准

      对被盗的固定资产,将其账面净值扣除责任人的赔偿和保险理赔后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:1.向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料;2.企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;3.涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。

      四、固定资产的清查的重点和难点

      (一)重点

      1.有明确的文件依据

      (1)依据国资管理或监管部门的清查核资文件规定(适用国有企业);

      (2)依据相关(股东会、董事会和总经理办公会)决议文件和企业制度要求

      2.建立明确的领导体制和工作机制

      (1)“一把手”工程;

      (2)建立工作机制及明确分工;

      (3)组织各有关职能部门参与,组织资产清查人员培训;

      (4)制定详细资产清查工作方案及具体技术要求手册;

      (5)固定资产台账登记详细完整;

      (6)严格按照时间计划组织实施;

      (7)既全面清查又重点关注。尤其对企业影响较大的高价值、较高技术含量、重要或关键设备设施等资产盘点;(8)固定资产清查过程及清产结果的工作记录,如盘盈盘亏、账外资产、盘点表、资产自然状态的记录或拍照、资产多处环境的记录等等;

      (9)账面价值为零或残值的固定资产的清查;

      (10)经济鉴证和技术鉴定工作;

      (11)盘盈盘亏及损失按规定进行审批及账务处理;

      (12)账销案存管理。建立账销案存制度、档案及台账。

      (二)难点

      1.产权界定不清的企业或单位;

      2.权属界定不清或涉及纠纷争议的资产;

      3.难以盘点资产的清查(如地下矿山设备、地下管道设施等);

      4.固定资产价值重估;

      5.经济责任或管理责任的认证;

      6.固定资产清理账务处理及内控制度的规范。

给事业单位进行资产清查一般的流程是什么?

      在进行事业单位资产清查的时候,一般的流程是怎么的,清理的时候有没有什么比较好的方法可以提高工作效率?

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